E- Fatura,kağıt ortamda matbu olarak düzenlenen faturanın elektronik karşılığıdır.Sisteme bağlı serverler üzerinden gönderici ve alıcının buluşturulduğu ve standartlarını GİB(Gelir İdaresi Başkanlığı)’in belirlediği ,denetlediği,düzenlediği bir elektronik ağ üzerinden fatura alışverişinin yapıldığı ortamda çalışır.
Ne Şekilde çalışır?
a-GİB Portal üzerinden
b-GİB’e direkt entegre olarak
c-Özel Entegratör yöntemiyle
Sisteme kayıtlı olan firmalar iki şekilde kullanıcı olabilirler;
*Zorunluluk cirosu esasına göre,
*Gönüllülük esasına göre,
Zorunluluk cirosu esasına göre;
2014 yılında 25.000.000. TL yıllık ciro ile başlayan ve daha sonra 2.düzenleme ile sektör bağımsız 10.000.000.TL yıllık brüt satış cirosuna ulaşmış firmalar için ve e-ticaret yapan yıllık brüt 5.000.000 TL. ciroya ulaşan firmalar zorunlu olarak e-fatura kullanmakla yükümlüdürler.
*Gönüllük esasına göre;
Sektör bağımsız faturalarını elktronik ortamda alıp göndermek isteyen her firma yukarıdaki (a,b,c) yöntemlerden herhangi biriyle e fatura kullanmaya başlayabilirler.
Avantajları nelerdir?
- Maliyetleriniz azalır. (Kağıt, zarf, postalama, arşivleme yazdırma maliyetleri ve mutabakat vb.)
- Faturalarınızı daha hızlı hazırlarsınız. Zamandan tasarruf etmiş olursunuz.
- Kıymetli evrak statüsündeki faturalarınızın kaybolma riski olmaz.
- Hızlı giden faturalarınız sayesinde tahsilatlarınızı hızlandırırsınız.
- İstediğiniz zaman eski faturalarınıza rahatlıkla ulaşabilirsiniz.
- Faturalarınız dijital ortamda arşivlenir.
- Fatura arşivleme iş yükü ve maliyetinden kurtulursunuz.
- Muhasebe sisteminize ile entegre edebilirsiniz ve iş yükünüz azalır.
- Çevre dostudur, her yıl binlerce ağacı kurtarmış olursunuz.
Müşterilerle ve satıcılarla mutabakat yapmanızı kolaylaştırır