İşletmelerin genel muhasebe işlemleri yapılmadan önceki aşamasını ifade etmektedir. Adından da anlaşılacağı üzere genel muhasebeye hazırlık aşamasıdır. Firmaların varoluş sebebi kar elde etmektir. Günlük işleyişleri içerisinde kar elde etmek amacıyla pek çok finansal değer hareket görmektedir. Bu hareketleri 4 ana başlıkta toplayabiliriz;
1-Gelir;
Ticari faaliyetler sonucunda elde edilen kazanımları temsil eder.
2-Gider;
İşletmeler ürün ve hizmet üretirken sarf edilen değerlere gider denir.
3-Tahsilat;
Elde edilen kazanımları karşılayan fiziki veya nominal belgeli araçlardır.(Nakit,çek,senet,havale,kredi kartı vb.gibi)
4-Ödeme;
Giderler karşılığında yapılan maddi çıkışları ifade etmektedir(Ham madde giderleri,personel gideri,genel işletme giderleri gibi.
Firmalar işlerine hakim olmak için gelir -gider, ödeme-tahsilat konularına hakim olmak zorundadırlar.Anlık olarak istenen bilgilere ulaşmak işletmenin nerede olduğunu ve hareket kabiliyetlerinin ne derece olduğu gibi bilgilere ulaşmak adına büyük önem taşımaktadır. Bu sebeple gelir gider dengesinin iyi tutulması ve verilerin anında işlenmesi gerekir.
Bu sebeple sistematik ve pratik olarak verilerin işlenmesi için çeşitli veri tabanlarında yazılımlar bulunmaktadır. Genel olarak iki şekilde bulunur;
*Web tabanlı yazılımlar
İnternetin olduğu her ortam ve cihazda çalışabilen , zaman ve mekan sınırı olmadan kullanılabilen bulut teknolojisi yazılımlarıdır.
**Masaüstü kullanılan ve yüklenen bilgisayarlar tarafından kullanılabilen
Daha detaylı yazılımlardır.
Yerindeimza olarak yapmak istediğimiz, e-dönüşüm’ün faydalarını kullanılan ön muhasebe yazılımlarına entegre ederek beraber kullanılmasını sağlamak ve ekonomik katkılar sağlamaktır.